每个企业最重要的资源就是客户资源。客户资源的管理与客户关系的经营是否到位，关系到企业的盈利。而时代的变化，让客户的思维发生了变化，以往的销售经验已经无法适应当今的市场变化，因而利用CRM客户关系管理系统来研究客户、把握客户资源成了许多企业的重要营销手段之一。
1、CRM客户关系管理系统帮助销售人员维护客户关系
销售人员是建立客户与企业之间的连接人员。企业想要实现销售需要销售人员去维护及管理客户关系，与客户互动，接收并反馈客户信息，并输出产品信息。传统的方式难以让销售人员全方位地把握并管理好客户关系，企业也无法及时了解到客户相关信息。而通过CRM客户关系管理系统，销售员可以将客户信息实时反馈到公司，并对客户信息进行收集与管理，销售人员通过CRM客户关系管理系统可以随时查询到客户的相关信息，提高工作效率，减少因管理不善而丢失客户的情况发生。
2、CRM客户关系管理系统，帮助企业合理分配资源。
许多公司的客户资源都由相应的销售人员把握，企业对客户的情况不了解。对于跟进难度大，普通销售人员无力跟进的客户无法流转给其他人员。而CRM客户关系管理系统能够帮助企业了解客户跟进情况，并可根据客户的情况进行客户资源的分配，可以减少客户流失的情况发生，有效地提高企业的客户转化率与签单率。
3、CRM客户关系管理系统的共享机制，避免信息传递错误
由于传统的管理方式，无法实现各个部门间的数据共享。许多企业都存在报价不统一、重复下单等情况。而CRM客户关系管理系统作为企业的数据共享平台，能够减少企业因信息传递错误、不及时造成的损失。
4、CRM客户关系管理系统，提升销售人员的工作效率。
以往传统的模式下，业务员除了要维护客户关系，更要在客户成交后完善一系列的表格填写，并手动制作销售合同等，并要人为去询问、跟踪订单的情况，这些琐碎繁杂的工作占用了销售人员大量的工作时间，影响工作效率。而有谱的CRM客户关系管理系统可以对客户跟踪、销售、售后等过程进行全程管控，并自动生成相应的表格与数据，代替部分人工操作。